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- 預算流程(Budget Process)

預算調整流程

    根據實際情況變化對預算項目調整《項目預算明細表》,調整過程中系統
    自動判斷預算項目的調整幅度,如果超出預算項目的調整幅度,則系統自
    動顯示提醒。
 調整後保存提交《項目預算表》,系統根據相關表單預設定的條件參數生
    成主管審核流程,確定核準點的位置,表單進入流程進行逐級審核,直至
    完成;
 核准後《項目預算明細表》將融入項目進程,對項目的分派任務及監控執行
    進度,系統將比較新的《項目預算明細表》,調準前的預算版本作為預算項
    目調整歷史記錄予以保留。

預算流程

    1. 項目預算
     項目主管直接點選新建按鈕,或者在項目立項流程中系統會自動提示
     建立項目的預算,鏈接可打開新的《項目預算表》,填寫并保存提交后,
     系統根據相關表單預設定的條件參數生成主管審核流程,確定核準點
     的位置,表單進入流程進行逐級審核,直至完成;

    2. 定制預算(部門預算)
     定制預算為企業定期對全公司各部門的月/年費用的支出/收入進行預
     算統計,由財務部門痛擊制作預算表單體提交申報,申報核準后,即
     作為部門業績、任務達標考核的主要依據之一。
        • 通過項目設定工具介面的新建項目,建立新的預算項目,並預設
          定當期的《部門預算表》範本,保存下發後,系統自動將預算項目
          以任務的形式發送給各部門的主管;
        • 部門主管打開任務瀏覽可鏈接打開《部門預算表》,填寫填寫並
          保存後,系統將自動以通知的形式反饋給預算人員,打開通知可
          鏈接查看單項《部門預算表》的內容,也可打開預算項目點選
          “反饋信息”,系統自動顯示反饋的統計資訊以及所有已反饋的《
          部門預算表》列表,點選打開單項記錄明細。
        • 但確認收到所有反饋資訊後,預算人員可點選“生成合併報表”按
          鈕,系統將整合各部門的《部門預算表》自動生成總預算表單,並
          保存到項目中,系統允許多次生成,每次保存後將覆蓋上一版本,
          總預算表單將保存在獨立的預算資料庫中。
        • 確認提交後,系統以任務的形式將該項目置入流程,同時系統根據
          相關表單預設定的條件參數生成主管審核流程,確定核準點的位
          置,表單進入流程進行逐級審核,直至完成。
        • 預算項目審核通過,則預算完成,保存總預算表單存檔,並生成相
          關的預算記錄;
        • 項目被退回重報後,需要預算人員重新發送修改通知給各部門或相
          關部門的主管,要求進行修改,修改反饋後,需要重新生成總預算表
          單,保存提交後則重新申報。

風險評估流程

    風險評估作為輔助預算的功能板塊,在各類預算表保存後由系統自動生
    成,並隨預算表單一起進入流程進行審核。
        • 系統根據各種預算表單中的相應參數(硬體,軟件,人員、供應商、法
          律和稅金等)生成相應的《風險評估表》,增加各項目的著重點、
          風險係數和難度係數參數。
        •《風險評估表》保存后,即生成相應的風險評估記錄,可以查詢。

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