GLEOSOFT 中國
上海市虹口区公平路761号虹业大厦8楼A-C座
Tel: +86(0)21-5169-6700
Email: webhr@gleosoft.com
網路支援(泰國)有限公司
160/131 ITF Building Silom Road Bangrak Bangkok
Tel: +66(0)2-634-3938
普通版 | 工業版 | 酒店版 | 超市版 | 商場版 | 貿易版 | 旅遊版 | 特別版
- 預算流程(Budget Process)
預算調整流程
根據實際情況變化對預算項目調整《項目預算明細表》,調整過程中系統
自動判斷預算項目的調整幅度,如果超出預算項目的調整幅度,則系統自
動顯示提醒。
調整後保存提交《項目預算表》,系統根據相關表單預設定的條件參數生
成主管審核流程,確定核準點的位置,表單進入流程進行逐級審核,直至
完成;
核准後《項目預算明細表》將融入項目進程,對項目的分派任務及監控執行
進度,系統將比較新的《項目預算明細表》,調準前的預算版本作為預算項
目調整歷史記錄予以保留。
預算流程
1. 項目預算
項目主管直接點選新建按鈕,或者在項目立項流程中系統會自動提示
建立項目的預算,鏈接可打開新的《項目預算表》,填寫并保存提交后,
系統根據相關表單預設定的條件參數生成主管審核流程,確定核準點
的位置,表單進入流程進行逐級審核,直至完成;
2. 定制預算(部門預算)
定制預算為企業定期對全公司各部門的月/年費用的支出/收入進行預
算統計,由財務部門痛擊制作預算表單體提交申報,申報核準后,即
作為部門業績、任務達標考核的主要依據之一。
• 通過項目設定工具介面的新建項目,建立新的預算項目,並預設
定當期的《部門預算表》範本,保存下發後,系統自動將預算項目
以任務的形式發送給各部門的主管;
• 部門主管打開任務瀏覽可鏈接打開《部門預算表》,填寫填寫並
保存後,系統將自動以通知的形式反饋給預算人員,打開通知可
鏈接查看單項《部門預算表》的內容,也可打開預算項目點選
“反饋信息”,系統自動顯示反饋的統計資訊以及所有已反饋的《
部門預算表》列表,點選打開單項記錄明細。
• 但確認收到所有反饋資訊後,預算人員可點選“生成合併報表”按
鈕,系統將整合各部門的《部門預算表》自動生成總預算表單,並
保存到項目中,系統允許多次生成,每次保存後將覆蓋上一版本,
總預算表單將保存在獨立的預算資料庫中。
• 確認提交後,系統以任務的形式將該項目置入流程,同時系統根據
相關表單預設定的條件參數生成主管審核流程,確定核準點的位
置,表單進入流程進行逐級審核,直至完成。
• 預算項目審核通過,則預算完成,保存總預算表單存檔,並生成相
關的預算記錄;
• 項目被退回重報後,需要預算人員重新發送修改通知給各部門或相
關部門的主管,要求進行修改,修改反饋後,需要重新生成總預算表
單,保存提交後則重新申報。
風險評估流程
風險評估作為輔助預算的功能板塊,在各類預算表保存後由系統自動生
成,並隨預算表單一起進入流程進行審核。
• 系統根據各種預算表單中的相應參數(硬體,軟件,人員、供應商、法
律和稅金等)生成相應的《風險評估表》,增加各項目的著重點、
風險係數和難度係數參數。
•《風險評估表》保存后,即生成相應的風險評估記錄,可以查詢。