GLEOSOFT 中國
上海市虹口区公平路761号虹业大厦8楼A-C座
Tel: +86(0)21-5169-6700
Email: webhr@gleosoft.com
網路支援(泰國)有限公司
160/131 ITF Building Silom Road Bangrak Bangkok
Tel: +66(0)2-634-3938
普通版 | 工業版 | 酒店版 | 超市版 | 商場版 | 貿易版 | 旅遊版 | 特別版
- 薪資流程(Remuneration Process)
薪資調整流程
1. 根據系統管理員設定的薪資調整時間(周期),系統自動生成薪資調整
的提醒通知單,發送至人力資源部門的專職人員,通過通知單界面可以直
接生成《員工異動單》,提交后根據預設定的條件參數生成主管審核流
程,確定核準點的位置,表單進入流程進行逐級審核,直至完成;
2. 《員工異動單》的薪資調準申請可以生成多員工的合并報告。
3. 審核通過后系統自動對員工薪資進行修改,並保存修改記錄。
4. 薪資修改後系統自動生成《員工薪資調整通知單》發送給員工。
薪資發放流程
1. 根據系統設置的月薪資發放週期,在相應的時間,系統自動以通知的形
式發送提醒給人力資源部門專職人員,打開後可鏈接生成新的《員工月
薪資發放表》,在未完成當月考勤信息、月獎懲信息的統計前,《員工月
薪資發放表》無法提交,只能保存。
2. 完成月考勤信息、月獎懲信息後,需要更新《員工月薪資發放表》,系統
自動統計計算員工的月薪資,可進行手動修改部分基礎項目的金額,
修改後系統會自動統計運算,提交《員工月薪資發放表》後系統會自動
生成《費用及支票申請單》,明確員工工資總額、福利保險金及公積金總
額,根據相關表單預設定的條件參數生成主管審核流程,確定核準點的
位置,表單進入流程進行逐級審核,直至完成;
3. 審核通過後系統自動生成《帳戶金額對應表》和《員工工資單》,《帳
戶金額對應表》發送給財務部門交銀行代發工資,《員工工資單》則發
送給每個員工。
4. 薪資發放完成後保存《員工月薪資發放表》,作為相應的薪資發放記錄。
年終獎金發放流程
1. 根據系統設置的月薪資發放週期,在相應的時間,系統自動以通知的形
式發送提醒給人力資源部門專職人員,打開後可鏈接生成新的《員工月
薪資發放表》,在未完成當月考勤信息、月獎懲信息的統計前,《員工月
薪資發放表》無法提交,只能保存。
2. 完成月考勤信息、月獎懲信息後,需要更新《員工月薪資發放表》,系統
自動統計計算員工的月薪資,可進行手動修改部分基礎項目的金額,
修改後系統會自動統計運算,提交《員工月薪資發放表》後系統會自動
生成《費用及支票申請單》,明確員工工資總額、福利保險金及公積金總
額及各項分配金額,根據相關表單預設定的條件參數生成主管審核流程,
確定核準點的位置,表單進入流程進行逐級審核,直至完成;
3. 審核通過後系統自動生成《銀行帳戶金額對應表》和《員工工資單》,
《銀行帳戶金額對應表》發送給財務部門交銀行代發工資,《員工工資
單》則發送給每個員工。
4. 薪資發放完成後保存《員工月薪資發放表》,作為相應的薪資發放記錄。