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- 面試流程（Interview Process）

目的意義：完善應聘人員的資料，記錄初試、復試的信息。
角 色：人力資源部門員工，人力需求申請部門，系統

功能項：

1. 面試報到

 應聘人員如約面試，招聘人員輸入“面試確認號”可直接打開對應的《面試
 記錄單》，並自動記錄面試報到的實際時間（可手動修改），在完成驗
 證手續以後，開啟測試選項，由該應聘人員在網上自助進行特定題庫的
 測試，一般為心裏題。

 測試工具
 ★ 測試工具為獨立系統，以登錄號登錄，系統將測試結果保存至應聘人
     員資料庫，系統默認不可重復記錄，一般僅在初試前測試並記錄；
 ★ 登錄後的應試人員可以先閱讀測試的說明，瞭解測試的方法，當選擇
     開始測試以後，系統將逐條出示隨機的選擇題供被測試人員選擇結果，並
     進行記錄，完成測試題後，系統將測試題得分信息和測試分析的結果保
     存至Grio2009系統，被測試人員無法知道結果，面試主管可以在《面試
     記錄單》中查看結果，供面試主管參考，測試結果保存在每個應試人員資
     料庫中。
 ★ 測試工具的題庫，可以通過管理介面設定，內容是由企業提供，並設
     定每題的定分標準，或者答案對應策略，系統自動統計分數，並根據設
     定參數，分析得到對應的測試結果。

2. 面試操作

 招聘人員在 系統面試確認號輸入後，可直接打開《面試記錄單》，面試
 主管打開“面試記錄”版塊填寫面試的評語、評分以及結論建議。
 招聘人員根據面試記錄的建議確認應試人員的處置結果，並打開“人力資
 源處置”版塊填寫面試處置結果內容，如需復試，將生成新的《面試征詢
 單》或者合併到未提交的《面試征詢單》裏，提交後重復之前流程發送至面
 試主管做確認。
 每次面試都將生成面試記錄表，並產生面試確認號，應試人員報到後由面
 試主管補充填寫完成，直至由招聘人員進行錄用或者不錄用的處置。

3. 錄用人員報到
 招聘人員將面試結果通知應試人員，確認報到日期並做記錄，記錄保存後
 系統將以通知形式發送給人力需求申請部門。

說 明：一旦應聘人員錄用，他的基本信息將轉入員工信息表中，轉入員工信息表的新人 依照狀態設定 報到狀態和試用狀態，一旦錄用員工即有初始狀態報到狀態，員工報到後他的狀態即為試用狀態

4. 面試操作流程圖