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- 文件管理（Document Management）

      目的意義：最大限度地利用社會知識資源和公司內部資源，為企業獲得
                     利益，降低獲取知識的成本，獲得最大的人力效用。公司所有
                     文檔資料的存儲和管理。文檔系統需要作到分類和對各類別
                     觀看的權限。同時也要設置各個檔的版本管理。對原始版本
                     備份保存。對轉載的文章需注明來源。
      角 色：員工，行政人員，系統  

   公共文件夾
      1. 公共文件夾的創建
         公共文件夾可以為公司、部門、項目組創建獨立的文件夾，創建人需
         提交《IT信息申請單》，由資訊信息部門添加，申請單的內容項包括：
         □ 申請文件夾大小
             所創建的文件夾所占伺服器的大小
         □ 查看人員
             對哪些人員開放權限，這些權限分為臨時性的和永久性的權限。
         □ 設定臨時查看的時間段
             設定臨時權限保存的時間段。過了時間段，臨時權限用戶將無法
             查看文件夾內容
         □ 設定永久查看的權限
             永久查看權限按等級分為3種
             ★ 為唯讀權限(閱讀人)
             ★ 為可以修改的權限(編輯)
             ★ 可以添加修改刪除文件夾中的檔，擁有最大的權限(所有者)
      2. 公共文件夾的瀏覽權限
         具有一定的權限才可以執行此操作，或者由於項目原因可以臨時開
         放查看公共文件夾的權限，由文件夾的作者管理文件上傳、刪除和
         瀏覽。

   私人文件夾
      1. 設定文件夾的容量
          由管理員設置私人文件夾默認大小，通過申請還可以進行修改。
      2. 權限的繼承
          私人文件夾隨用戶的創建而創建，權限只有用戶個人和管理員，
          用戶擁有對私人文件夾最大的權限，管理員對個人用戶私人文件夾
          只有查看權限。
      3. 文件夾管理
          □ 根據用戶提交的《IT信息申請單》，管理員可以單獨對其修改文
              件夾大小。
          □ 私人文件夾可以針對特定用戶開放臨時的權限，由用戶自己設定。
              臨時權限包括查看和修改權限。 
          □ 私人文件夾存放地由用戶所在部門的地區決定，文件夾實時同步。
              說 明：戶在更換部門、調離該地區或者出差時，文件夾依然不變，
              用戶在任何地方都可以登陸到用戶本人的私人文件夾中存取文檔。

   文件夾的備份
              當文件夾中的檔被修改或者是被覆蓋時，系統會自動備份之前的
              文檔，並自定義版本號，可以查詢瀏覽。

   培訓文件夾
      角 色：各個部門人員，系統，培訓部門
      功能項：
      1. 培訓文件夾創建
         在創建培訓項目的同時創建培訓文件夾。
      2. 培訓文件夾權限設置
         創建培訓文件夾需要設定固定的查看人員和編輯人員，以及他們對
         文件夾的使用權限。
         系統也可以由培訓計劃自動設置相關員工的使用權限。 同時也可以
         單獨對特定員工開放臨時權限。
     3. 培訓成果發佈
         培訓結果添加完後，系統會將“已添加”的消息公佈於新聞欄上。