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- 知識管理(KM - Knowledge Management)
合同管理(Contract Management)
目的意義:統籌管理公司合同,規範當事人行為,避免合同出現漏洞,
減少不必要的經濟損失。對所有存檔及影印備份。
角 色:各個部門人員,系統
功能項:
1. 設置合同的類別
系統的類別為制式的合同和自定義合同。
制式合同:勞動合同、銷售合同、租賃合同等;
自定義合同:合作合同、采購合同等;
2. 合同增刪改
使用合同登記工具將合同上的資料項目添加進合同文件夾,同時對合
同影印,保存。
將新合同按照固定的條款和日期填寫保存,當合同遇到問題需要修改時
則對固定條款修改,並將新的合同影印保存。
3. 合同的查詢統計打印
對合同查詢統計打印,有時需要統計公司內有多少沒有完成的合同,
或者在某時間段即將到期的合同以及某時間段內完成的合同等。
4. 合同的提醒
合同狀態變化後要對合同的相關人做提醒,如果在臨近合同控制點期
限時,任務進程沒有滿足合同關鍵點條件,則對相關人作提醒。