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- 考評管理(Appraisal Management)
對員工工作的評價和員工的自我檢查,是公司管理十分重要的部分。在
Microsib系統中可以通過對員工進行行政制度執行狀況和業務任務達標
狀況的綜合評測,使員工和管理者的工作績效情況以及業務營銷的狀況
都能實時掌握,企業可根據現狀及時調準人力布局或者業務企劃策略。
考評管理
對考評參數的設定,考評信息的搜索查閱,和一些考評特殊情況的處理。
1. 設定考評
□ 考評工作的時間
考評分為固定考評和臨時考評,這裏設置固定考評的安排(月,
季,半年,年)和臨時考評的開始時間,結束時間
□ 設定考評項目類別
★系統默認(考勤,任務)
★自定義(人工)設定
□ 設定考評項目類別分數的評分
例如考勤分數的計算規則,任務分數的計算規則
□ 考評分數評分機制
對所有參加考評計分的各個分數按照類別作比例調整
□ 考評規則
設定參加考評的分數類別,例如添加任務分數,考勤分數等,
根據考評的目的設置的類別也不同
★ 填寫考評設置表單,設定相關考評參數。
★ 考評設定的審核。考評信息設定好後交由相關主管審核。
設和通過則考評設置生效(審核流程)。
★ 保存考評設置信息,作為考評的依據。
2. 搜索與查詢
主要提供對已有考評信息的搜索與查詢功能。已考評過的員工的
各個考評分數的查詢
3. 考評特殊情況處理
主要是針對某些特殊情況的處理:由於工作原因或者私人原因不
能參加考評,或者考評不能正常進行完成等特殊情況。按照實際
情況作相應的特殊處理。
□ 主管或個人填寫特殊情況緣由表單,並交審核主管審核。
□ 審核主管對特殊情況緣由表單進行審核,審核屬實,表單生效,
否則不按照特殊情況處理(審核流程)。
□ 審核通過後將特殊情況緣由表單存檔,供考核總結時查詢。
考評的基本準則是公允,所以獲得大量資料是必須的。只有參照各
個方面的資料才能對一個員工的工作做出公正的評價。
參考依據:考勤資料,獎懲資料,工作達成率。
考評是綜合的資料統計,在流程中的第三步“上級審核”中需要大
量的資料參考或者直接被用在演算法中,這些資料由其他的模組
提供(可能是自動),包括考勤、獎懲和個人的工作的達成率。各個
職位有不同的定義,例如培訓部門的員工,受訓人員的合格率就是
他們的工作業績。每個人都有一個任務板(參考第六章),記錄每
個人必須完成的任務,在規定時間內完成的數量及達成率也將記入
考評的計算中。
資料來源:
獲取員工的考勤報表和請假 加班申請
獲取員工在項目管理中的任務達成率
獲取員工的獎懲記錄
獎懲管理
目的意義:將員工的功勞和過錯記錄長時間的保留,並可以被員
工查看和作為工作中的提醒,加強員工的自覺性,培養員工良好
的工作習慣。
角 色:人力資源部門,員工(只有具有獎懲權限的人員可以操作此
項)
功能項:
1. 獎懲的設置
有負責獎懲的人員設置獎懲參數的設定,
獎懲類別:如:大功、小功、嘉獎、大過、小過等等
獎懲規則:設定滿足獎懲事件的條件,如任務提前完成、考評分數達
標、主管加給等等
獎懲形式:對獎懲事件依照類別設定獎勵方式(如獎金)和懲罰方式
(如扣款)
實現時間:獎懲形式實施的期限。
設置獎懲參數
獎懲參數交由相關部門審核,如果審核通過則該獎懲規則設置生效,
否則重新設置。
保存獎懲設置,作為以後獎懲員工的依據。
2. 獎懲的搜索與查詢
主要提供對相應的獎懲設置等信息的搜索與查詢操作。
同時允許員工對自己的獎懲信息進行查詢。
主管可以對該部門的員工的獎懲信息進行查詢。