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專供上海浦東香格里拉酒店版本

- 招聘流程（Recruitment Process）

目的意義：設計、管理招聘流程的內容，明確招聘流程中各當事單位和人員的職權範圍。
角 色：人力資源部門員工，人力需求申請部門，系統

功能項：

1. 設定簽核流程

 簽核流程由酒店根據實際操作的需求設計確認項目簽核的流程，設計針對各種人員崗位等級的需求，在不同情況下的不同等級的核准標準，GRio2009系統將內置該流程。
 申請單通過定制的申請流程進行逐步審核（初核、復核、會簽、核准），並自動將結果回饋至申請人，申請人也可進行網上跟蹤，實施催件、收回、申請退回修改操作。

2. 人力需求的申請

部門主管進入GRio2009的“我的申請表單”欄目，選擇《人力需求申請單》進行的填寫提交。申請表單的內容包括對招聘職位元的描述以及對招聘職位的具體要求。

 說 明：
需求可以由部門主管根據本部門的實際情況，每月定時檢查需增加的崗位，然後填寫提交申請表，也可以進行臨時申請，申請崗位時系統自動判別申請部門的核定人數，以及預設的職務類別，但超過核定人數時，表單將自動增加顏色標識明示簽核的主管，該申請一旦核准將同時核准增加該部門的核定人數，該申請的預定簽核流程將作改變，將預設定更高級的主管才能核准。

3. 處理人力需求申請

 說 明：
一經核准的申請單將以任務下達的模式進入系統，招聘主導部門的相關人員將收到一個招聘的任務，打開任務後，直接顯示申請單位提交的《人力需求申請單》內容，申請單簽核的詳細內容，以及該項任務的相關信息，包括任務要求、起始日期、評分標準等等，系統可以讓被下達人員選擇接受或者拒絕任務，也可選擇委派任務給同部門的指定人員，相應的操作將以回饋報告的形式發送給申請人以及被委派任務人員的部門主管。

 招聘任務的處置

 ★拒絕任務
 任務結束，申請單將直接退回至申請人，並將處置結果以反饋報告的形式
 發送給申請人以及被委派任務人員的部門主管。
 ★委託任務
 新委派的任務是前任務的延續，所有任務參數不變，僅修改系統監控的被
 執行人。新的被執行人對任務的處置結果將匯報至委託人。如新的被委託人
 接受任務，系統將處置結果以反饋報告的形式發送給申請人以及委託人員的
 部門主管。
 系統判斷該項任務達標的結果將累加至所有執行人的績效總分。
 ★接受任務
 任務將正式啟動，系統將處置結果以反饋報告的形式發送給申請人以及
 任務執行人員的部門主管。任務啟動後，執行人員根據人力需求申請裏的
 詳細資料，進行信息組織和整理，選擇酒店通常運用的方式（刊登招聘信
 息、網上發布、利用Microsib系統公告版塊發布的崗位推薦公告等）對外
 招聘。
 ★履歷篩選
 • 招聘人員對投送簡歷的人員進行初選，將公司定制的《應聘人員登記表》
   電子檔發送給初選通過的應聘人員，應聘人員填寫完後發回招聘部門，
   招聘人員利用導入工具將收到的《應聘人員登記表》導入至應聘人員信息
   庫，填寫《面試征詢單》，加入初選通過的應聘人員提交至人力需求申請
   部門；
 • 《面試征詢單》進入系統流程，自動以通知的形式直接發至人力需求部門
   的主管；
 • 人力需求申請部門的主管打開通知可以直接鏈接打開《面試征詢單》，
   點擊推薦人員，可以查看詳細履歷資料，根據資料選擇可面試的應聘人
   員，並設定面試的時間，提交後，系統將自動以通知的形式直接發送給發
   通知的招聘人員做後續處理；
 • 招聘人員打開通知可以直接鏈接打開《面試征詢單》，查看回復的信息，
   根據建議面試的時間信息通知應聘人員，並將確認結果以通知的形式發
   回需求部門作為面試確認。
 ★面試人員及時間的確認
 • 人力需求部門的主管收到面試確認的通知後，可以選擇接受、重新選
   擇日期，系統將結果以通知的形式發送至招聘任務處置人員，如結果為重
   新選擇日期，將重復確認日期；如結果為接受，系統將自動以通知的形式
   發送至招聘任務處置人員，並且系統會自動對每個應試人員都生成《面
   試記錄單》，確定該次面試的“面試確認號”，招聘任務處置人員將“面
   試確認號”通知應聘人員。
 • 在處置一項招聘任務的時候，可能會產生多個《面試征詢單》，由招
   聘人員自行建立，一般招聘人員根據應聘人員投遞履歷的時間段決定的。