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- 考勤管理(Attendance Management)
目的意義:統計員工單位時間內的出勤率,並生成報表,是公司對員工考
評的一部分
角 色:人力資源、員工,上級主管,系統
功能項:
1. 獲取考勤資料
提供一個工具介面從考勤機、打卡機、記錄文檔等信息源獲取原始的
考勤記錄數據,并轉入 系統數據庫。一般由人力資源部門的專職人員
處理。
2. 假期的設定管理
□ 設定假別
設定請假的類別,病假事假等;
□ 依照員工手冊設定請假規範
例如申請各種假期的限定,請假的條件,以及請假的最大天數等;
□ 設定確認請假所需附件
例如在請病假時需要提供病假單,請婚假時需要提供結婚證書;
□ 人員排班表管理
說 明:排班表是預設定員工下一計劃周期的工作時間表,排班表為員工
考勤的統計提供基本的工作時間參數,考勤系統將自定義的員工
周/月排班表與通過流程完成的各種考勤異動表單相結合生成考勤
統計報表。
★ 群/組排班表設定
按照工作時間規律設置不同的排版規則,部門或群/組的排班套接
相應的排版規則,通常還需設定執行規則的時間段。
★ 單個員工排班設定
大部分員工依照設定的群組排班表進行考勤,如遇特殊情況短時間
的變動,則對單個員工的排班表進行修改來完成合理的排班設定。
★ 臨時性排班表
如遇特殊情況并且需要長時間的變動,則需要設定臨時排班表。
3. 請假系統管理
□ 對請假審核權限的設定
設定特定條件下請假核準權限的職位點表,初核、復核、核準均為
申請員工的行政管理上司,申請表單可以設定其他部門,以及工作
業務主管為會簽對象,特別是某些員工參加某一項目組以后,工作
業務的主管有所改變,項目主管需要了解項目組成員的工作時間狀
況,此時該主管增加為會簽對象。
□ 未刷卡的月限制次數設定
系統需要限定員工每月的未刷卡現象的次數。有效次數內的申請可
以被提交,一旦通過核準系統則記錄次數,并且在統計考勤的時候將
該次的時間等同正常上班時間記錄,超出次數限制系統則轉為《請假
申請單》作為事假處理。
□ 設置統計報表的有效時間段
設置報表統計的時間範圍,系統按照設定的時間段來統計考勤數據。
4. 考勤信息統計
執行考勤統計即生成當期的考勤統計報表,每期只保存最新的版本,
人力資源部門計算員工薪資、考評員工績效都需要調用當期的考勤統
計報表,有權限的操作員可以隨時查詢瀏覽考勤統計報表。報表包括,
請假人,請假次數,請假時數,請假類型,遲到/早退次數,遲到/早退時
數,當年餘假類型/時數,歷史餘假類型/時數等。統計時系統自動加入
請假和加班的有效數據進行計算。瀏覽的報表提供列印功能。