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- 招聘錄用管理(Recruitment Management)
處理部門招聘需求的申請項目,發佈招聘的信息,收集、處理應聘人員
的資料,對應聘人員進行初選、複選、面試、錄用的操作,對應聘人員
進行篩選評分,建立儲備人員庫,全程記錄應/招聘信息。
招聘管理
目的意義:明確招聘的職位,管理應聘人員的信息信息,面試的記錄。
角 色:人力資源部門員工,部門主管,系統
功能項:
1. 招聘管理的系統設定
□ 設定部門招聘工作的權限
對各部門設定其招聘的權限(獨立招聘,匯總招聘)
此處為提出招聘
申請的權限,在集團公司中,有些部門擁有獨立招聘的權限,這些部
門的申請將發往當地的人力資源部門進行招聘,而有些部門必須通
過匯總招聘,他們的申請必須提交給總部的人事部進行匯總招聘。
□ 設定招聘工作的主導部門
招聘的主導部門即申請表單提交的物件,招聘任務的完成者,大多數
情況下是公司的人力資源部門,但是也會有特殊情況,也有可能會有
外包招聘的出現。
□ 設定招聘登記表單的統一樣式
招聘登記表單為應聘人員填寫的個人信息表。如果招聘成功,該應聘
者的招聘登記表將會記錄到員工信息庫中。所以招聘登記表需要符
合員工信息表中的內容。
□ 設定面試的面試題庫及評分機制
設定面試成績對應聘者的評分機制。根據每次面試應聘者獲得的分
數對應聘者評分。招聘部門根據應聘者的分數決定錄取
□ 設定委託面試單位
可進行系統自定義指定面試單位,也可由系統默認為申請部門,同時
在《人力需求申請單》裏增加面試單位和需協助面試單位的選項。
2. 招聘需求查詢
根據部門或主管的選項對人力需求申請的歷史記錄進行查詢。
3. 應聘人員信息庫管理
□ 履歷資料登記
將應聘人員的履歷、應聘登記表以及面試記錄進行存檔,備查。
收到履歷後有三種方式進行登記:
★ 手工登記:由負責招聘人員將資料信息通過招聘管理的資料錄入
介面進行手工登記。
★自動導入:利用自帶的軟體工具對特定的應聘人員登記表進行一鍵
式導入。
★自助登記:利用Microsib企業綜合信息管理系統的Internet介面進
行網上自助登記,資料將直接保存至資料庫。(須由負責招聘的員
工提供應聘人員登錄名及密碼口令方可實施)
□ 應聘人員查詢
★ 通過條件查詢應聘人員資料(應聘的時間段、姓名、畢業學院名
稱、年齡段、專業、性別、所屬區域、應聘職位、待遇需求範圍等)
★可查詢的資料內容還包括招聘記錄、面試評語記錄、面試考測的
成績結果等。
★招聘需求查詢
通過條件查詢並列出各部門的招聘申請和申請的詳細信息