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- 人力資源管理（HRM - Human Resources Management）

■ 員工管理
           目的意義：對員工信息的添加和管理，保證系統運行的穩定和有序。
           角 色：人力資源部門員工，部門主管，系統

     功能項：
     1. 員工基本資料的添加
         提 示：
         添加員工薪資資料前需確認分配部門的信息（職務，職務等級，部門
         名稱，最大員工數）適合添加該員工，如需調準應先執行修改部門操
         作。
         □ 登記錄入
             員工薪資資料的錄入有兩種方式：
             ★手工添加
             有權限的操作人員進入“員工信息管理”，點擊“新建”可打開添
             加員工薪資資料的登記界面，操作一般由人力資源部門的指定
             人員實施，保存操作后系統將所錄入的員工基本信息內容保存
             到系統的員工信息庫；
             ★系統轉入
             應聘人員通過招聘流程確認錄用後，當被錄用的人員按約報到時，
             由人力資源部門的接待人員可以通過“員工薪資資料轉入”操作按
             鈕將該人員的相關資料從應聘人員信息庫復制轉入到Microsib系
             統的員工信息庫。
         □ 設定員工關聯部門
             選擇分配的部門，每個員工都必須掛靠在某個部門下，由人力資
             源部門確定并分配到相應的人力需求申請部門。
         □ 設定職務
             選擇設定員工的職務，該職務必須是該部門信息內已設定的職務
             類別。 員工可以有多個職務，每個職務應有不同的職務從屬關系。
         □ 設定職務關系
             職務關系 —— 行政關系和工作關系。 行政關系的從屬關系必須
             為上下級關系，而工作關系的從屬關系可以是上下級、平級或者多
             級的。
             ★行政關系
                添加員工時應指定一個固定的部門主管
             ★工作關系
                添加員工時應指定一個或者多個部門主管，當員工參加項目組
                后，即自動添加項目組的相關匯報主管。
             說 明：
             行政關系和工作關為獨立參數。某一項目的主管很可能在行政級
             別上是平級或者是下屬，在多個項目並行關系中員工工作關系的
             匯報主管可能不只一個，在這種情況下該員工提交的表單也需要
             向各個工作關系下的主管匯報并進行會簽才能完成表單的流程。
         □ 設定職務代理人
             ★部門主管以及部門中的必要職位可設定自己的職務代理人，以
                便在該員工不在工作狀態時可以由其他員工代替決策并完成未
                完成的工作。
             ★職務代理人分為永久的和臨時的兩種，永久的職務代理人是在
                員工初始設置時由人力資源部門或者員工本人設定，通常為系
                統默認的職務代理人。臨時職務代理人是在員工請假等緊急情
                況下設定，如永久代理人無法代理職務時，也可以由員工通過
                《請假申請單》等表單來指定職務代理人。
             ★設定的職務代理人后，同時賦予了職務代理人在代理期間的享
                有自己所有的行政簽核權權限。在填寫相關表單時，系統對沒
                有設定職務代理人的表單會自動予以提示并發出警告，職務代
                理人必須由員工本人設定。

     2. 附加資料
         每個員工的資料分為基本信息、詳細信息、薪資信息、考勤信息、考
         評信息、資產信息、財務信息。
         □ 基本信息
             ★基本信息為只讀版塊，系統的所有用戶可以瀏覽的員工信息，類
                似名片信息，顯示部分的員工基本資料信息內容。包含個人的簡
                單信息、聯系方式、Email Address。基本信息在公司通訊錄中
                可以被打開。
             ★當前的員工狀態
                員工狀態體現當前的工作狀態。員工狀態由人力資源人員通過修
                改員工薪資資料的員工狀態獲得，或者通過完成相關流程自動獲
                得。員工狀態分為兩種：
                ○ 當前工作狀態，如：正常、請假、公出等
                ○ 員工屬性狀態，如：錄用報到、入職培訓、一般試用、合同
                    試用、合同員工等
                員工屬性狀態的更改流程：
                ○ 由應聘人員轉入員工薪資資料庫的新員工，其狀態為錄用報
                    到狀態，如已到報到時間仍沒有報道的新員工系統會自動向
                    人力資源部門和其分配的部門主管發出提醒通知；
                ○ 員工報到後，由人力資源部門主導提交《信息申請單》，直接
                    由IT信息部門人員安排建立網絡登錄帳號，開設郵箱，完成
                    《信息申請單》后，該員工狀態即轉為入職培訓狀態；
                ○ 完成并通過培訓管理所立的培訓流程后，自動轉為一般試用
                    狀態；
                ○ 當完成合同管理的簽核流程后，即自動轉為合同試用狀態；
                    合同試用期滿，系統會自動提前通知人力資源部門相關人員，
                    填寫提交《員工異動申請單》，通過簽核流程后，即自動轉為
                    合同員工狀態。
         □ 詳細信息
             詳細信息為詳細的個人資料，包含員工的身份資料信息、家庭背景
             資料、教育背景經歷、工作經歷。 系統自動判別登錄者的身份，有
             權限的用戶可以修改，點擊“修改”工具按鈕可打開員工基本資料
             界面進行修改。
         □ 薪資信息        
             薪資信息為只讀版塊。顯示員工當前狀態的薪資信息，以及歷史的
             薪資信息列表，包括《員工勞動合同》、《薪資調準單》、《員工
             異動單》的薪資信息部分、每月發放的《薪資單》信息。
         □ 考勤信息
             考勤信息為只讀版塊，為員工日常考勤的統計信息，信息來自於
             《考勤管理》，包括年剩餘特休時數，剩餘調休假時數，年請假時
             數（年/月），遲到次數（年/月），遲到時數（年/月），早退次數
             （年/月），早退時數（年/月），事假時數（年/月），公休假時數
             （年/月），調休時數（年/月），加班時數（年/月），歷史薪資單。
         □ 考評信息
             考評信息為只讀版塊，為員工綜合考評的統計信息，信息來自於
             《考評管理》，包括年當前系統積分數（可鏈接查看歷史記錄），
             年獲獎次數（可鏈接打開獲獎記錄明細），年懲罰次數（可鏈結
             打開懲罰記錄明細），上年度年終綜合考評（顯示級別/總分），本
             年度考評系統積分統計截止日，考評歷史記錄列表（打開可鏈接明
             細表單）。
         說 明：每個員工都有當前的積分數(考評)，該分數為系統根據預設定
         參數統計的分數。系統實時評判員工執行各種工作任務的達標情況和
         日常考勤情況并生成統計得分。統計的時間範圍由公司設定，界面上
         顯示的分數，是根據公司管理人員在系統中設置的時間段通過計算得
         到的。
         □ 資產信息
             資產信息為只讀版塊，信息來自於《資產管理》，包括固定資產
             總額（可打開參看固定資產清單），辦公用品申請總額（年/月），
             歷史資產請購的記錄列表（可鏈接打開《資產請購單》明細）。
         □ 財務信息
             財務信息為只讀版塊，信息來自於《財務管理》，包括暫借款總金
             額（所有/本年度）（可打開參看歷史暫借款清單），未銷贓的暫借
             款總額（所有/本年度）（可打開參看歷史統計清單），未通過的暫
             借款總額（所有/本年度）（可打開參看歷史統計清單），本年度銷
             贓的暫借款總額（可打開參看歷史統計清單），報銷總額（所有/本
             年度/本月度）（可打開參看歷史報銷清單），繳款總額（所有/本
             年度/本月度）（可打開參看歷史繳款清單），歷史資產請購的記錄
             列表（可鏈接打開《資產請購單》明細），加班費總額（年/月）
             （可打開參看歷史加班費發放清單），獎勵總額（所有/本年度/本
             月度）（可打開參看歷史獎勵費發放清單），懲罰扣款總額（所有/
             本年度/本月度）（可打開參看歷史懲罰扣款費用清單）。
         □ 業務信息
             業務信息為只讀版塊，信息來自於《業務管理》。包括上年度業務
             狀況部分：統計綜合達標結論、任務指標數、達標數、未達標數、
             綜合達標率（可鏈接任務詳細清單）；當前業務狀況部分：綜合
             達標狀況、任務指標數、已達標數、未達標數、綜合達標率。列表
             （可條件排序）：任務項目名稱/任務說明/指標額/已完成數額/完成
             率/預計完成數額/達標狀況（可鏈接打開任務明細）。

     3. 員工薪資資料的刪除
         有權限的員工可以在員工列表，或者打開員工薪資資料信息界面通
         過刪除工具按鈕刪除員工薪資資料，但是系統不能讓企業完全刪除
         員工薪資資料，人力資源部門刪除的員工仍保存在數據庫中，完全
         刪除須由供應商的維護人員處理。

     4. 員工薪資資料的修改
         有權限的員工可以在員工列表，或者打開員工薪資資料信息界面通過
         修改工具按鈕修改員工的基本資料，附加資料不可修改。員工的部門、
         職務、工作狀態（在職、離職）的修改一般為系統自動修改的項目，如
         該項目進行手動修改保存后，系統會建立新的《員工異動單》由修改人
         員提交，經審核通過后，系統會自動進行修改。

     5. 查看員工薪資資料
         設立查看權限的級別，系統通過權限級別來限制查看的操作。一般人
         員只能查看員工薪資資料中的基本信息。員工本人可以查看自己的資料
         信息。