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- 人力資源管理(HRM - Human Resources Management)
■ 用戶管理(User Management)
將公司內最詳細的人員和部門資料寫入資料庫,並對這些資料進行維
護,是系統實施的基礎,也是企業管理的最根本元素。
部門管理
目的意義:介面更為人性化,樹形結構體現組織結構,系統初始化
時就已有一個根節點。
角 色:系統管理員,人力資源部門
功能項:
1. 部門的添加
樹中的節點代表了在整個體系中的位置。人力資源部門可以選擇節點
添加子節點。系統管理員或人力資源部門可以將部門拖放在各個節點
上及完成對部門的添加。
□定義部門名稱
建立部門必須定義部門名稱,部門名稱可以為任意自定義,(如:
XX部,XX中心,XX公司,XX集團,XX總部,XX分部等等)
□設定最大核定的員工數
★部門能i夠擁有的最大核定人數 可以修改。最大核定人數是該
部門核定容納的最大員工數,系統在處理招聘申請以及綜合統
計分析的時候用于比較實際人數;
★在創建部門時需限定該部門初始最大上限人數。
★遇到特殊情況需要修正時,須通過流程審核后進行修改。
□區域屬性
集團性質的公司,所屬部門分布在不同的地區,區域屬性可以明
確部門所在的地區;
□設定職務及職務級別
★職務有職務名稱和職務級別;
★職務名稱是相對於部門設定的;
★職務級別是相對於整個公司級別體系來設定的;
★新建部門時需要配置添加該部門所有的人員職務及職務級別,
從管理體系上看有時會出現某個部門內的員工職務很高,但
是其職務級別卻比較低。
2. 設定部門隸屬關系
企業組織結構的部門隸屬關系分為兩項:
★行政關系 —— 行政管理上部門從屬的上一級部門;
★工作關系 —— 工作業務上部門從屬的上一級部門,
此項可以有多個上級部門。
說 明:
一個部門在行政管理上必須從屬於另一個部門,而且只有一個部
門,但是在很多情況下因為工作性質的原因或者是區域的原因,該
部門需要受到其他多個部門的業務管轄或監督,所以在企業行政管
理上雖然只對某一上級部門匯報,但在工作業務上需要向多個部
門匯報,這一項設定在各表單申請審核流程上特別重要。
3. 設定部門的表單簽核方式
★表單為系統預定制的格式,由系統供應商按照企業要求預設。
★預設的表單有默認的類別(依據行政、業務工作分類),按照表單
的類別分別設定表單的簽核方式;
★明確各種條件參數下的核準點位置,或者設定會簽的部門等,
會簽可以設置多個部門;
★在具體表單流程中可以進行修改,例如臨時增加會簽部門的需求。
4. 部門的修改
★在查看部門資料的界面上有“修改”的工具按鈕,系統通過判別
登錄人員的身份來確定部門修改操作的權限,一般只有人力資
源部門的特定人員才能修改,完成修改操作后,系統自動記錄操
作日志和部門變更日誌。
★當申請項目在完成“招聘流程”和“人員異動流程”的核準後,
系統會自動調準部門的部門參數,例如最大員工數,職務級別等。
5. 部門的刪除
★在查看部門資料的界面上有“刪除”的工具按鈕,系統通過判別
登錄人員的身份來確定部門刪除操作的權限,一般只有人力資源
部門的特定人員才能刪除,完成刪除操作后,系統自動記錄操作
日誌。
★人力資源部門的指定人員有權刪除所選擇的部門以及其相關的部
門記錄日誌。
6. 搜索、查看部門信息
通過搜索條件的設定來篩選符合條件的所有部門,選擇部門即可打開
點選部門的詳細信息,包括部門的描述,部門隸屬關系,部門工作打
系,異動記錄)。
異動記錄 —— 人員異動,部門異動。
7. 日志信息的查看
“系統日志”為獨立的系統功能版塊, Microsib系統會自動記錄各
功能板塊運行過程中所有的操作日志數據,并在“系統日志”版塊里
進行搜索查詢,“系統日志”版塊只有IT部門有權進行管理,其他部
門人員無權進入。
通過“部門名稱”/“時間段”/“功能項目”的選
項篩選出日志記錄清單,操作人員點選記錄條目可打開該部門的相關
記錄。