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- 合同流程(Contract Process)
1. 合同的建立
□ 項目管理(在項目的進行中會需要合同)
在新的項目建立後通過設計審核,就會和客戶簽訂合同,此時介
入到合同管理中,以及在項目進程中遇到外包項目或者採購項目等
子項目又將會簽訂新的合同都將進入合同管理中。
□ 新建合同
由項目預設計階段創建新的合同,並通過審核,簽訂新的合同後,
由文檔的管理人員使用合同登記工具在文檔中添加合同。
2. 合同流程示意圖
3. 合同的簽核
1. 印信申請單
合同創建完自動生成《印信申請單》,作為附件進入流程。
合同審核
通過後,系統自動生成《印信申請單》發送到財務,由財務確認用印,
并通知申請人員去財務處用印。
2. 項目管理中的合同
完成合同簽核後,系統依照合同條款列出任務表以及完成時間段,
通知項目管理人員,作為項目任務的控制點啟動下一計劃任務。
3. 任務分配
★依照合同內容作項目分配和滿足合同的條件
★啟動合同提醒以及任務提醒功能
★對各個任務設定達標值
包括時間和完成條件,任務分配後由系統對各個任務完成進度跟
蹤,并在每個合同任務預設定的時間控制點自動提醒責任人員。
如果任務在合同規定時間內提前完成,系統自動通知下達任務的
負責人。
對於合同中物流、收/付款條款項,系統記錄并跟蹤這些參數,
設定為任務的每個控制點,當任務執行過程中一旦得到滿足,
則自動啟動下一任務。