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- 項目管理流程(Project Process)
1. 建立項目
□項目預設計流程
★項目設計
設計組根據建立項目時的相關文檔和信息對項目進行預設計。包括項
目結構,項目預算,人員分配,項目進度計劃,風險評估等。
★項目設計審核
項目設計完成後對項目設計進行初步審核,走審核流程。審核不通過則
繼續交由設計人員改進。
★項目設計存檔
對設計初步審核通過的項目進行項目相關文檔存檔。並生成項目設計
日誌。
□招標流程(待定)
□項目審核流程(走審核流程)
2. 項目執行
□控制流程
項目執行過程中的控制流程基本相同,故寫一個流程,具體細節根據
控制類型具體實現。包括:進度控制,成本控制,品質控制,風險控制,
資源控制,項目跟蹤。
★任務執行人員在任務執行過程中,對任務的執行細節及結果回饋給
系統。
★項目控制人員根據任務執行人員回饋的信息,結合項目設計階段的
相關信息進行分析,確定項目目前狀態,並產生相應的措施或解決
方案。把決策的信息通過通知管理發送給相關人員。重大決策需要報
上級審核(走審核流程)。
★任務執行人員在執行相關決策時繼續進行不斷的即時回饋,以確保
控制人員即時掌握項目狀態。
★項目控制人員作相應的決策改變記錄。
□文檔管理
★文檔管理人員根據項目執行中的實際情況,需要對項目文檔進行更改,
刪除,或添加新的項目文檔時報上級審核(走審核流程)。
審核通過則變更相應的文檔。不通過則項目文檔不允許改變。
★文檔變更後作相應的文檔變更記錄,以備查詢。記錄。
□財務管理
★需要款項的項目人員或項目組填寫用款申請單,並發送上級審核。
★審核通過,將用款申請單發送給財務管理人員。
★財務管理人員根據用款申請單填寫審款單併發往財務部走審款流程。
★申請人取款並填寫取款記錄單
★財務管理人員作撥款記錄並填寫相應的項目開銷單。
3. 完工總結
□完工驗收流程
★驗收人員根據項目合同對項目進行完工驗收並填寫驗收單。
★驗收單交上級審核(審核流程)
★審核通過則項目完工,填寫完工單發給項目管理員。審核不通過則
通知項目管理員,繼續完善項目。
★項目管理員填寫完工單並做完工記錄
□項目文檔移交流程
★根據項目合同整理要移交的項目文檔。並交由上級審核(走審核
流程)
★審核通過項目管理員或者移交負責人填寫移交單進行移交。否則通
知項目管理員繼續完整項目移交文檔。
★項目管理員完成移交工作,填寫移交記錄。