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- 培訓流程(Training Process)
目的意義:以更全面的思維整合公司培訓的流程,使其更規範、更有效。
說 明:
• 建立培訓計劃項目,確定每年固定的培訓項目,該培訓由公司設定時間,
培訓內容等資訊,系統跟蹤培訓計劃時間表,在開始前發出通知給受訓
員工。
• 部門申請的臨時培訓。由於項目或其他原因,部門主管覺得有必要開展
一次培訓活動提高員工工作能力,則需要向培訓部門提出培訓申請。
角 色:培訓部門,受訓員工,部門主管
功能項:
1. 培訓項目的建立
項目主管直接點選新建按鈕,建立培训項目,受訓人員(可設置為指
定或者自助報名)填寫并保存提交后,系統根據相關表單預設定的條件
參數生成主管審核流程,確定核準點的位置,表單進入流程進行逐級審
核,直至完成
2. 培訓計劃的審核
• 培訓部門或有建立權限的部門建立培訓計劃,交由預設定的主管審
核。
• 審核通過后系統提示進行公告操作,確認后將培訓通知發送到公告
欄公示。
3. 培訓項目報名
• 培訓的人員或部門通過公告鏈接打開報名界面,進行報名;
• 受訓人員打開培訓通知確認報名;
4. 培訓人員的審核
• 培訓部門利用系統工具自動統計培訓項目報名狀況,確定受訓人員,
保存后系統提示發送確認通知單到確認的受訓人員;
• 接到培訓通知後,受訓部門開始按培訓計劃進行培訓。
• 系統根據時間表自動提醒相關人員;
5. 培訓的跟蹤
• 在培訓過程中進行跟蹤監督,確保培訓達到預期效果。
在培訓的關
鍵點上使用通知系統對所有參與者發出通知。
• 培訓結束時進行培訓考核,考核結果形成考核表單。在培訓考核時要
對培訓內容設置難度係數,形成考核標準。確保培訓考核的公正性。
• 對培訓考核單進行存檔,作為員工考評依據。在考評時,考分和難
度係數形成考評分數。
• 生成培訓日誌(由培訓部門創建或者系統自動生成)。