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- 行政財務管理（AFM - Administrative Financial Management）

薪資管理（Remuneration Management）

    目的意義：功能實用、操作方便、簡單明瞭的管理系統，提高工作效率和
    便於統計。將薪資和員工的實際考評結合起來。
    角 色：財務人員，員工，系統，行政

    功能項：

    1. 系統設置
        □ 類別設置
            主要設置薪資項目，福利，薪資稅務的信息。薪資和福利所包括的
            所有項目類別，福利的計算方法以及相關參數的設定。每個月的個
            人薪資所得稅的計算方法和相關參數設置。
        □ 薪資範圍設置
            員工薪資通過該員工在公司中的職務，年限等不同而不同。可以根據
            公司的實際情況為公司裏的每個職務建立等級信息，並為每個等級
            設置薪資範圍。在給員工設置薪資的時候可以方便的根據員工所在的
            職位和等級信息計算出該員工應該有的薪資報酬。
        □ 薪資調整設置
            員工在公司呆一段時間後，其薪資可能要隨著業績或者職務等的變
            動而變動，稱為薪資調整。薪資調整分為普遍調整和個別調整.普遍
            調整是指該公司設定的在單位時間內對所有員工薪資的調整；個人
            調整主要是針對個別員工由於職務或者業績的原因而不能等到普遍
            調整的時間而進行的個人薪資調整。這裏主要設置普遍調整薪資的
            週期以及每次調整的比例大小範圍等信息。其中，員工的考評，考
            勤信息將作為普調的依據信息。設置個別調整的調整比例大小範圍。
            其中有個權限管理，用於確定哪些人有權利調整薪資以及他所能調
            整的薪資比例大小。
        □ 薪資發放週期設置
            每個企業都有自己的薪資發放週期：一周，一月或者一年等。這裏
            可以根據公司的實際情況和員工職務或者等級設置相應的薪資發放
            週期，在薪資發放日的前幾天系統將自動提醒相關的工作人員，準
            備薪資發放工作。

    2. 員工的初始薪資及福利設置
        員工《勞動合同》中薪資部分作為員工初始薪資及福利的信息。在確定
        錄用系統將應聘人員信息轉入員工薪資資料庫時，已經明確了該員工的
        薪資及福利內容，系統自動根據該員工和企業協商的薪資標準對該員工
        進行初始薪資，和初始福利的設置。

    3. 薪資明細設置
        □ 薪資項設置
            每個員工的總薪資都是由基本薪資，附加薪資，獎金，福利等相加
            得結果。但是企業和企業之間總薪資所包含的基本項又不盡相同.在
            這裏可以根據該企業的具體情況設置總薪資所包含的項目。主要設
            置包括薪資的類別和薪資基本項（基本薪資，附加薪資，獎金等信
            息，稅務等信息），用於以後的薪資計算。同時設定員工的薪資調
            整週期（用於系統到時提醒或系統自動調整）。
        □ 福利項設置
            在企業和企業之間所提供給員工的福利是不盡相同的，同時在同一
            企業裏面，根據員工個人情況的不同，每個員工所享受的福利也不
            盡相同。在這裏可以根據企業和員工的實際情況設置企業提供給員工
            的福利項，主要包括社會保險，住房公積金，醫療保險等信息。以及
            相應的福利計算公式（一般有法律規定）的設置。作為以後計算薪資
            和員工福利發放的依據。
     □ 單位歸類
            在有企業中員工所享受的福利待遇根據自己所處的職務，自己的實
            際其概況以及企業所提供的福利類型的變化而變化。員工由於職位
            或者其他原因要變更福利的情況下，在這裏修改員工的福利情況並
            作記錄。比如員工又試用期轉為正式工的時候，有福利的變化。

    4. 薪資統計
        登記薪資 每個發放薪資週期內利用登記工具計算薪資生成薪資表單，
        產生薪資資料庫。作為員工薪資發放的依據。

    5. 薪資調整管理
        在員工薪資需要變更的時候，根據系統設置的薪資調整規範進行薪資調
        整。並產生調整薪資記錄，薪資調整後應通知相關的部門及員工個人。
        比如該員工升職或者有重大貢獻需要為其增加薪資金額，該員工由於受
        到某種處罰需要減少薪資金額。

    登記工具介面:主要功能是根據設置好的薪資信息，福利信息，和員工的考
                       勤考核信息計算出該員工單位時間內的薪資，並形成薪資
                       單。對薪資登記做日誌記錄，同時提供薪資單打印功能。