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- 預算管理(Budget Management)
目的意義:在建立新項目的時候,要對該項目的開銷做一個預算工作,用
以判定該項目是不是值得做,以及做該項目能為企業帶來多大的效益。
也可用預算結果作為項目風險評估的一個依據。對於企業內部的固定開
銷可以通過預算和實際消耗的對比評定主管級的工作能力,使公司資源
分配趨於合理化,節省開銷。
角 色:各部門主管,系統。
功能項:
1. 預算項目設置
□ 設置預算項目類別項
企業都有自己常用的,固定的一些預算項目,在這裏可以根據企業
實際情況設置企業常用的,固定的一些預算類別。例如:常規預算,
項目預算或者臨時預算等預算類別。
□ 設置預算週期
對於企業日常的必需開銷在每個週期的開始時為其進行開銷預算。
所以需要為這種預算設置預算週期。
□ 設置臨時性預算信息
在企業有時候需要對一些個別(不是公司常用的,臨時性的,或者
企業接收的委託預算)的開銷做預算工作,這種預算成為臨時性預
算。在這裏為這種臨時性預算設置相關的預算信息。
□ 設置預算調整幅度信息
在項目預算或者常規預算當中,有時候需要根據企業的實際情況
對預算設置進行調整,為了控制預算調整後還在正常的可接受範圍
之內,要對預算調整的幅度進行設置。
2. 建立預算項目
□ 預算項目工具
把項目預算的工作也作為一個項目(預算項目)來對待,根據項目
的流程來規範項目預算,以確保項目預算能準確按時的完成。主要
功能是引導項目預算人員按照建立項目的流程,根據當前的需要預
算的項目的具體情況建立一個自定義的預算項目,並為該項目添加
項目風險評估項。實施對該項目的預算工作,並為項目審核人員提
供項目風險評估結果,增加項目審核的準確性。
□ 查詢統計預算項目
通過查詢條件介面,對各類預算項目進行準確且快速地預算結果
統計、預算結果的歷史統計、完成狀態查詢統計和預算結果合併
處理。