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- 人力資源管理（HRM - Human Resources Management）

■ 用戶管理（User Management）
       將公司內最詳細的人員和部門資料寫入資料庫，並對這些資料進行維
       護，是系統實施的基礎，也是企業管理的最根本元素。
     部門管理
           目的意義：介面更為人性化，樹形結構體現組織結構，系統初始化
           時就已有一個根節點。
           角 色：系統管理員，人力資源部門

     功能項：
     1. 部門的添加
        樹中的節點代表了在整個體系中的位置。人力資源部門可以選擇節點
        添加子節點。系統管理員或人力資源部門可以將部門拖放在各個節點
        上及完成對部門的添加。

        □定義部門名稱
           建立部門必須定義部門名稱，部門名稱可以為任意自定義，（如：
           XX部，XX中心，XX公司，XX集團，XX總部，XX分部等等）
        □設定最大核定的員工數
           ★部門能i夠擁有的最大核定人數 可以修改。最大核定人數是該
              部門核定容納的最大員工數，系統在處理招聘申請以及綜合統
              計分析的時候用于比較實際人數；
           ★在創建部門時需限定該部門初始最大上限人數。
           ★遇到特殊情況需要修正時，須通過流程審核后進行修改。
        □區域屬性
           集團性質的公司，所屬部門分布在不同的地區，區域屬性可以明
           確部門所在的地區；
        □設定職務及職務級別
           ★職務有職務名稱和職務級別；
           ★職務名稱是相對於部門設定的；
           ★職務級別是相對於整個公司級別體系來設定的；
           ★新建部門時需要配置添加該部門所有的人員職務及職務級別，
              從管理體系上看有時會出現某個部門內的員工職務很高，但
              是其職務級別卻比較低。

     2. 設定部門隸屬關系
         企業組織結構的部門隸屬關系分為兩項：
           ★行政關系 —— 行政管理上部門從屬的上一級部門；
           ★工作關系 —— 工作業務上部門從屬的上一級部門，
                                  此項可以有多個上級部門。
         說 明：
         一個部門在行政管理上必須從屬於另一個部門，而且只有一個部
         門，但是在很多情況下因為工作性質的原因或者是區域的原因，該
         部門需要受到其他多個部門的業務管轄或監督，所以在企業行政管
         理上雖然只對某一上級部門匯報，但在工作業務上需要向多個部
         門匯報，這一項設定在各表單申請審核流程上特別重要。

     3. 設定部門的表單簽核方式
           ★表單為系統預定制的格式，由系統供應商按照企業要求預設。
           ★預設的表單有默認的類別(依據行政、業務工作分類)，按照表單
              的類別分別設定表單的簽核方式；
           ★明確各種條件參數下的核準點位置，或者設定會簽的部門等，
              會簽可以設置多個部門；
           ★在具體表單流程中可以進行修改，例如臨時增加會簽部門的需求。

     4. 部門的修改
           ★在查看部門資料的界面上有“修改”的工具按鈕，系統通過判別
              登錄人員的身份來確定部門修改操作的權限，一般只有人力資
              源部門的特定人員才能修改，完成修改操作后，系統自動記錄操
              作日志和部門變更日誌。
           ★當申請項目在完成“招聘流程”和“人員異動流程”的核準後，
              系統會自動調準部門的部門參數，例如最大員工數，職務級別等。

     5. 部門的刪除
           ★在查看部門資料的界面上有“刪除”的工具按鈕，系統通過判別
              登錄人員的身份來確定部門刪除操作的權限，一般只有人力資源
              部門的特定人員才能刪除，完成刪除操作后，系統自動記錄操作
              日誌。
           ★人力資源部門的指定人員有權刪除所選擇的部門以及其相關的部
              門記錄日誌。

     6. 搜索、查看部門信息
         通過搜索條件的設定來篩選符合條件的所有部門，選擇部門即可打開
         點選部門的詳細信息，包括部門的描述，部門隸屬關系，部門工作打
         系，異動記錄)。 異動記錄 —— 人員異動，部門異動。

     7. 日志信息的查看
          “系統日志”為獨立的系統功能版塊， Microsib系統會自動記錄各
         功能板塊運行過程中所有的操作日志數據，并在“系統日志”版塊里
         進行搜索查詢，“系統日志”版塊只有IT部門有權進行管理，其他部
         門人員無權進入。 通過“部門名稱”/“時間段”/“功能項目”的選
         項篩選出日志記錄清單，操作人員點選記錄條目可打開該部門的相關
         記錄。